Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise geben Ihnen eine kompakte und verständliche Übersicht darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Website besuchen. Die Hinweise ergänzen die ausführliche Datenschutzerklärung, die weiter unten folgt.
1) Wer wir sind
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die:
Inneneinrichtungen Tapeten Fischer GmbH
Residenzstraße 23, Theatinerpassage
80333 München
Telefon: 089 / 227997
E‑Mail:
Das Unternehmen wird durch die Geschäftsführerinnen Madeleine Strobl und Louise Daniels vertreten. Beide übernehmen die datenschutzrechtliche Verantwortung und sind Ihre Ansprechpartnerinnen bei Fragen oder Anliegen.
2) Welche Daten wir verarbeiten – und warum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um Ihnen unsere Leistungen anbieten zu können und Anfragen zuverlässig zu bearbeiten. Dies umfasst insbesondere:
Kontakt- und Kommunikationsdaten
Wenn Sie uns telefonisch, per E‑Mail oder persönlich kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E‑Mail-Adresse, Inhalte der Anfrage).
Zweck: Rückmeldung, Beratung, Angebotserstellung, Terminabstimmung.
Auftrags- und Vertragsdaten
Wenn Sie uns einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir alle dafür erforderlichen Informationen, z. B. Liefer‑ und Rechnungsdaten oder objektbezogene Informationen.
Zweck: Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Bestellungen und Projekten.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragsdurchführung und Anbahnung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation und Sicherheit
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei Google Maps oder nicht notwendigen Cookies §25 Abs.1 TDDDG)
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und geben sie nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt oder notwendig ist.
3) Unsere Dienstleister
Hosting ( Empfängerkategorien: IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungs-/Versanddienstleister )
Unsere Website wird von ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) betrieben.
Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, damit Ihre Daten dort sicher und ausschließlich nach unserer Weisung verarbeitet werden.
Google Maps ( wird erst nach aktiver Einwilligung geladen)
Wenn Sie eine Karte auf unserer Website anzeigen lassen, erfolgt dies erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Erst dann werden Daten wie Ihre IP‑Adresse an Google übermittelt. Google setzt dabei anerkannte Sicherheitsmechanismen ein, u. a.:
- EU‑Standardvertragsklauseln (SCCs)
- Zertifizierung nach dem EU‑US Data Privacy Framework (DPF)
4) Cookies (§ 25 Abs.1 TDDDG) - Sie entscheiden
Wir setzen ein Cookie‑Banner („Cookies CK“) ein, das Sie beim ersten Besuch über die eingesetzten Technologien informiert und Ihnen die Möglichkeit gibt, individuell zu entscheiden.
- Nicht notwendige Cookies (z. B. externe Medien) → nur mit Einwilligung
- Notwendige Cookies (z. B. für Basisfunktionen) → ohne Einwilligung zulässig
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie‑Einstellungen“ im Footer ändern.
5) Wie lange wir speichern
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Kommunikation, Auftragsabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Beispiele:
- Angebotsanfragen → bis zur Erledigung
- Vertragsunterlagen → bis zu 10 Jahre (steuer-/handelsrechtliche Vorgaben)
6) Ihre Rechte
Sie können jederzeit folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung fehlerhafter Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerdestelle:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist die:
Inneneinrichtungen Tapeten Fischer GmbH
Residenzstraße 23, Theatinerpassage
80333 München
Telefon: 089 / 227997
E‑Mail:
Das Unternehmen wird durch die Geschäftsführerinnen Madeleine Strobl und Louise Daniels vertreten. Beide sind für sämtliche datenschutzrelevanten Entscheidungen innerhalb des Unternehmens verantwortlich und stehen als Ansprechpartnerinnen zur Verfügung.
Ein gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da die Voraussetzungen für eine Benennung nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht vorliegen. Bei Fragen rund um den Datenschutz, zu einzelnen Verarbeitungen oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
2. Hosting und Auftragsverarbeitung ( Empfängerkategorien: IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungs-/Versanddienstleister )
Unsere Website wird von ALL‑INKL.COM – Neue Medien Münnich mit Sitz in der Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (Deutschland), gehostet. Der Anbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit, darunter Server, Netzwerktechnik, Datenspeicher und Sicherheitsmaßnahmen.
Damit die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Hosting datenschutzkonform erfolgt, haben wir mit ALL‑INKL einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass ALL‑INKL Ihre Daten nur nach unseren dokumentierten Weisungen und ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet.
Zu den im Rahmen des Hostings verarbeiteten Daten zählen insbesondere:
- Server‑Logfiles
- technische Nutzungsdaten
- ggf. IP‑Adressen
- Daten, die über Formulare übertragen werden
ALL‑INKL setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Verfügbarkeit und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Eine Weitergabe von Daten durch ALL‑INKL an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten – abhängig davon, wie Sie mit uns in Kontakt treten und welche Leistungen Sie in Anspruch nehmen – verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese lassen sich wie folgt einordnen:
a) Stammdaten
Hierzu gehören grundlegende Identifikations- und Kontaktdaten wie
- Name,
- Anschrift,
- Telefonnummer,
- E‑Mail‑Adresse,
- Anrede,
- ggf. Firmenzugehörigkeit.
Diese Daten benötigen wir insbesondere für die Kommunikation, die Angebotserstellung sowie für Vertrags‑ und Auftragsabwicklungen.
b) Kommunikationsdaten
Wenn Sie uns telefonisch, per E‑Mail oder schriftlich kontaktieren, entstehen Kommunikationsdaten, darunter
- Inhalte Ihrer Anfrage,
- Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme,
- technische Metadaten der E‑Mail (z. B. Absender‑Server).
Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eine reibungslose Kommunikation.
c) Vertrags‑ und Auftragsdaten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir außerdem Daten, die für die Durchführung und Verwaltung unserer Leistungen notwendig sind, beispielsweise
- Angebotsinhalte,
- Bestellungen,
- Auftragsbeschreibungen,
- Liefer‑ oder Montagedetails,
- Rechnungsdaten,
- Zahlungsinformationen.
Diese Daten sind erforderlich, um Verträge zu erfüllen, Leistungen zu erbringen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einzuhalten.
d) Technische Daten und Server‑Logfiles
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting‑Anbieter ( Empfängerkategorien: IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungs-/Versanddienstleister ) automatisch Daten, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere:
- IP‑Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Konfiguration),
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Referrer‑URL,
- Datum und Uhrzeit des Serverzugriffs,
- Hostname des zugreifenden Endgeräts.
Diese technischen Daten fallen stets an, wenn Sie unsere Website besuchen, und dienen der Stabilität, Sicherheit und Fehlertoleranz der Systeme.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu klar definierten Zwecken und ausschließlich auf Grundlage der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Dies umfasst insbesondere die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen. Wenn Sie uns etwa zur Erstellung eines Angebots kontaktieren oder einen Auftrag erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten, um die gewünschten Leistungen vorzubereiten, auszuführen und ordnungsgemäß abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zur effizienten Kommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Dies kann notwendig sein, wenn Sie uns telefonisch, per E‑Mail oder über andere Kommunikationswege kontaktieren. In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein legitimes Interesse daran haben, eine reibungslose Kundenkommunikation sicherzustellen und unseren Service professionell anbieten zu können.
Für bestimmte Verarbeitungen holen wir eine Einwilligung ein, etwa wenn es um die Verwendung nicht notwendiger Cookies ( § 25 Abs. 1 TDDDG ) oder das Laden externer Inhalte wie Google Maps geht. In diesen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Schließlich verarbeiten wir Daten, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, zum Beispiel im Rahmen steuer‑ oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Empfänger erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn dies für einen bestimmten Zweck notwendig und rechtlich zulässig ist. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, die diese für eigene Zwecke nutzen möchten.
Soweit erforderlich, setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die in unserem Auftrag handeln und gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung zu verarbeiten. Dazu gehören insbesondere IT‑Dienstleister, Steuerberater, Hosting‑Anbieter oder im Bedarfsfall Zahlungs‑ und Versanddienstleister. Diese Dienstleister erhalten nur diejenigen Daten, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben zwingend erforderlich sind.
Eine Datenweitergabe erfolgt außerdem dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, etwa an Behörden oder Steuerberater, oder wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
6. Internationale Datenübermittlungen
Bei bestimmten Diensten, insbesondere bei Google Maps, ( wird erst nach aktiver Einwilligung geladen )kann es nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung dazu kommen, dass personenbezogene Daten in sogenannte Drittländer wie die USA übertragen werden. Google stützt diese Übermittlungen unter anderem auf die EU‑Standardvertragsklauseln sowie auf die Zertifizierung nach dem EU‑US Data Privacy Framework (DPF). Dadurch sollen angemessene Datenschutzstandards gewährleistet werden. Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutzrichtlinien bereit.
Wir selbst übermitteln Ihre Daten nicht in Drittländer, sofern dies nicht durch die Nutzung eingebetteter Dienste technisch erforderlich wird und Sie zuvor zugestimmt haben.
7. Cookies ( § 25 Abs. 1 TDDDG ) und Consent‑Management
Unsere Website verwendet ein Consent‑Management‑Tool („Cookies CK“), das Ihnen beim ersten Besuch angezeigt wird. Dieses Tool ermöglicht Ihnen, selbst zu entscheiden, welche Cookies oder vergleichbaren Technologien gesetzt werden dürfen. Nicht notwendige Cookies, wie solche für Statistik‑ oder Komfortfunktionen, setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Notwendige Cookies, die für den technischen Betrieb der Website unverzichtbar sind, werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit über den Link „Cookie‑Einstellungen“ im Footer widerrufen oder anpassen. Der Widerruf gilt für die Zukunft
8. Keine Analyse‑ oder Marketing‑Tools
Aktuell setzen wir keine Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Werkzeuge wie Google Analytics, Google Tag Manager, Social‑Media‑Plugins oder vergleichbare Tools ein. Das bedeutet, dass keine Nutzungsprofile erstellt und keine externen Marketingdaten erhoben werden. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir vor der Aktivierung entsprechender Technologien Ihre Einwilligung einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitern.
9. Google Maps (Einbettung nach Einwilligung)
Wir binden Google Maps ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung ein. Erst nachdem Sie über das Cookie‑Banner oder den eingebetteten Hinweis zustimmen, wird die Karte geladen und eine Verbindung zu den Servern von Google Ireland Limited hergestellt. Dabei verarbeitet Google verschiedene Daten, darunter insbesondere Ihre IP‑Adresse, um den Kartendienst bereitzustellen.
Google kann diese Daten auch an Server in den USA übermitteln, die durch das EU‑US Data Privacy Framework und ergänzende Schutzmechanismen abgesichert sind. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy.
10. Server‑Logfiles
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hosting‑Anbieter ( ( Empfängerkategorien: IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungs-/Versanddienstleister )automatisch sogenannte Server‑Logfiles. Diese Daten beinhalten unter anderem den verwendeten Browsertyp, die Browserversion, das verwendete Betriebssystem, die Referrer‑URL, den Hostnamen bzw. die IP‑Adresse des zugreifenden Endgeräts, die Uhrzeit der Anfrage sowie ggf. weitere technische Informationen.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website zuverlässig, sicher und funktional bereitstellen zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb unserer Website haben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Informationsquellen erfolgt nicht.
11. Kontaktaufnahme (E‑Mail/Telefon)
Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder anderen Kommunikationswegen kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt entweder zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder – falls kein Vertragsbezug vorliegt – aufgrund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir auf eine funktionierende und effiziente Kommunikation angewiesen sind.
Ihre Angaben werden ausschließlich für den Zweck verwendet, für den Sie uns kontaktiert haben.
12. Newsletter
Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Sollte zukünftig ein Newsletter eingeführt werden, informieren wir an dieser Stelle umfassend über den Anbieter, die Rechtsgrundlagen, die Speicherdauer, die Datenverarbeitung im Detail und Ihre Widerrufsmöglichkeiten. Selbstverständlich würden wir vor dem Versand oder der Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung einholen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen verarbeiteten Zwecke erforderlich ist. Sobald ein Zweck entfällt – beispielsweise nach vollständiger Abwicklung eines Auftrags – werden die Daten entweder gelöscht oder, sofern gesetzliche Pflichten dies erfordern, für den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesperrt. Zu solchen Pflichten gehören insbesondere steuer‑ und handelsrechtliche Vorgaben, die eine Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren vorsehen können.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Rechtsgrundlage oder gesetzliche Pflicht zur weiteren Verarbeitung besteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
15. Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Das BayLDA bietet auf seiner Website auch ein Online‑Kontaktformular zur Beschwerde an.
16. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und anderen Risiken zu schützen. Unsere Website verwendet eine SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, erkennbar am Schloss‑Symbol in der Browserzeile und am Präfix „https“. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, bestmöglich geschützt.
17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern oder neue gesetzliche Anforderungen dies notwendig machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website einsehbar. Durch die regelmäßige Überprüfung können Sie sich stets darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.